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          9个难以置信的有用的东西,你不知道的Gmail可以做

          节省15%的代码溢价图片 15istock

          它在2004年推出它,因为,Gmail中已经赢得了我们1.4十亿,成为世界上最常使用的电子邮件服务提供商。这主要是由于其直观的界面和方便的同步与其他谷歌产品,如驱动器和日历。然而,事实上,它总是在不断发展和增加新的工具,意味着它有很多我们的许多功能冷却尚未发现。 

          下面是指南的一些最有用的功能,你可能不知道的,以及他们如何可以让你更有效率。为进一步提高生产力,看看我们的指导,以 每个工具的平面设计师应该有.

          01.沉默不相关的对话

          与你无关?它静音

          与你无关?它静音 (图片来源:谷歌/约瑟夫·弗利)

          也许你收到过多的中断。它可以经常发生有人会在电子邮件链复制你与其他几个人,所有的人开始碎裂与回复,可能什么都没有你怎么办。没问题;版Gmail可以略过一个对话,让你“不会从中听到更多的,除非你想。 

          通过选择电子邮件并点击该栏上的三个点上面的图标,你可以沉默进一步答复。这些将自动归档,这样就不会在你的主收件箱中出现,但仍可以通过搜索发现,如果你需要回落在一些点来检查,而你一直得到一些平静和安宁什么是怎么发生的。

          02.跟上一些事情保密的私人模式

          此消息将自毁的...

          此消息将自毁的... (图片来源:谷歌/约瑟夫·弗利)

          在试图帮助非授权访问保护敏感信息时,Gmail已经推出只用于企业电子邮件帐户以前可用的功能。 “保密模式”可以让你的消息的防止收件人转发,复制,下载或打印的内容,甚至可以让所以在时间的电子邮件,将自毁有效地选择你设置一个计时器。计时器是不可见的接收者,而是意味着我或她将能够访问的时间越长,时间已过的消息十一届内容。 

          当然,有没有办法采取电子邮件,模式机密的照片或者截图停止接收器,但可以帮助防止有人意外地转发你的信息和对别人的人任何附件,如果你想要在到期功能很有用要尽量防止潜在客户保持你的建议的保持和潜在使用它们的部分事件,他们没有选择雇用你的服务。底部以激活它,寻找锁定图标在撰写邮件。 

          一个用于检索电子邮件功能同样有用的是能够撤消发送。如果你不小心发送消息时,它已经准备好之前,某人在谁不应该被复制,或者,所有的最常见的,没有预期的附件,你可以从接收者的收件箱中的电子邮件。该默认值为5秒时间撤消这需要快速的反应相当,但在 设置 > General,你可以把它提高到30秒,给你更多的时间作出反应。

          03.工作时间并安排您的邮件

          发送您的电子邮件在使用时间表大多数邮件功能,可以很方便的时间

          发送您的电子邮件在使用时间表大多数邮件功能,可以很方便的时间 (图片来源:谷歌/约瑟夫·弗利)

          需要你知道一个时间你会脱机或做别的事情发送后续电子邮件客户端?有没有必要在你想要的电子邮件走出去的时候身体按发送。允许您当您想您的邮件被安排在撰写他们当日期和时间接收器的到达收件箱选择Gmail中。如果你的工作比较特殊的或不规则小时或跨时区,或者如果你想成为提前有组织和写邮件,这非常有用。它也可以作为一个厚脸皮把戏使它看起来像你连接和在外打工,当你考虑从屏幕休息一下。

          如果您在Web浏览器的时候,只要按一下旁边的箭头 发送 在撰写邮件查看和选择 时间表发送。在移动应用中,点击三个点垂直右上角。你就可以选择首选调度三个快速单单击选项,或挑选任何日期和时间的选项。还要注意的是,你可以通过启用离线模式,允许您访问Gmail和撰写电子邮件,将尽快再次连接发送使用Gmail,没有互联网连接。 ESTA选项下可以找到 设置 > Offline.

          04.节省时间的自动回应

          一次又一次地保存自己从打字了同样的答复

          一次又一次地保存自己从打字了同样的答复 (图片来源:谷歌/约瑟夫·弗利)

          有时候,我们结束了一遍又一遍打字相同的消息,无论是简单的“好,我知道”,或者更详细的提醒或响应于公共查询。如果你发现你发了很多这些,就没有必要削减写响应草案,并从其他地方粘贴。 Gmail的功能模板可以发送消息反复性程序的麻烦少了很多。 

          你首先需要将启用该功能 设置 > Advanced 然后点击单选按钮启用模板(记得点击 保存更改)。从那时起,只要您输入在电子邮件撰写查看电子邮件回复,你可以点击三个点的垂直 更多选择 ,为了保存为模板的反应,你“然后可以在将来再次使用(所以你还记得他们说什么给每个模板,以明确的名称)。 

          一旦你创建了一个模板,您回复每当电子邮件,您可以垂直点击三个点把它作为一个快速选项,保存不必键入一个新的响应。你也可以创建过滤器,自动回复使用某些模板电子邮件。快乐!

          05.使用多地址

          调整你的电子邮件地址为不同的项目

          调整你的电子邮件地址为不同的项目 (图片来源:谷歌/约瑟夫·弗利)

          如果您使用Gmail帐户的几个不同的目的,Gmail会容易使其成为馅饼在它们之间进行切换。也许你有没有注意到这一点,但你可以通过简单的刷卡向上或向下在右上角的图标,谷歌轻松轻弹在Android应用程序帐户之间。然而,Gmail中的另一个有用的特性是你“还可以有效地在一个单独的帐户创建多个电子邮件地址。 

          Gmail不会reckonise句号,大写字母,或者“+“符号,因此,如果您的电子邮件是 yourname@gmail.com,消息仍然会达到您的收件箱,如果他们送到 yourname@gmail.com 要么 your.name@gmail.com,等等。你可以添加一个点或股票或任意位置添加一个字母“+“你的名字的结束(前 @),其次是你喜欢的任何其他字符。 

          例如,如果你在平面设计和插图都工作,你能给你的地址 yourname+design@gmail.comyourname+illustration@gmail.com 分别。 INITIALLY消息将所有到达您的收件箱,但你可以设置过滤条件,运用不同的标签给每个你运行有效地从一个收件箱允许多个地址。 

          这一做,只需点击齿轮图标右上角,选择 设置 > 过滤器 和 Blocked Addresses > Create a new filter. 在修改后的输入您的地址 字段,然后单击 创建过滤器 检查 应用标签 ,例如,应用标签“设计“所有的电子邮件发送到 yourname+design@gmail.com

          您可以选择 从不发送垃圾邮件 如果你给了地址,潜在客户和担心他们的通信可能被阻止。发送电子邮件从您的地址修改,您可以将其作为别名:去 设置 > Accounts 和 imp要么t > Add another email address.

          06.确保你不会错过任何重要的东西

          配置桌面通知,以确保您不会错过任何重要邮件

          配置桌面通知,以确保您不会错过任何重要邮件 (图片来源:谷歌/约瑟夫·弗利)

          有时候,你可以全神贯注于你的工作,你“错过重要邮件在吃,但不使用Gmail的桌面通知允许Outlook或Apple Mail。你也可以选择只接收被标记为“重要”的邮件通知,以确保当你只需要中断是。 

          以建立通知,点击齿轮图标,去 设置,然后向下滚动到 桌面通知。另外,如果你发现你有时会错过发送到Gmail的收件箱交替消息(社会, 促销更新),你可以去你确保他们的收件箱通过关闭主这些选项卡下 设置 > Inbox,而如果你想确保来自特定发件人的邮件去 ,您可以在添加过滤器 过滤器 标签。  

          07.标签,标签,标签

          跟踪的重点由标签信息

          跟踪的重点由标签信息 (图片来源:谷歌/约瑟夫·弗利)

          Gmail标签使用,而不是文件夹,给我们在我们如何组织我们的收件箱中更大的灵活性。您可以使用标签通过创建每个项目的新标签然后存档标签组织到项目时,该项目的complete.this可以帮助您跟踪发生了什么的,同时也保留您的工作和信件的记录,如果你需要查阅到后来它。在电子邮件卫生极致,你也可以选择显示和隐藏不同的标签,以反映当前的优先事项。 

          08.保存点击键盘快捷键

          打开快捷方式,以节省时间的共同行动

          打开快捷方式,以节省时间的共同行动 (图片来源:谷歌/约瑟夫·弗利)

          像许多Web应用程序和软件程序时,Gmail自带了全面的默认键盘快捷键可以加快这个工作流程常见。投资在一两分钟的学习最有用的,你可以保存自己从长远来看,更多的时间。通过在打开的快捷方式启动 设置 > General 并保存更改。 

          有捷径整个主机和谷歌提供了一个 全击穿,另外,您可以通过启用功能使用快捷方式键定制发现你更难忘 设置 > Advanced

          很快上手,一些最有用的默认保存点击,让你给鼠标或触摸板打破包括:

          • 撰写: c
          • 搜索邮件: /
          • 回复: r
          • 全部回复: a
          • 向前: f
          • 当前标记未读邮件: 转移+ U
          • 标记选定的消息一样重要: =
          • 归档选中的消息: e
          • 跳转到电子邮件线程下一条消息: n
          • 跳转到电子邮件主题上一条消息: p
          • 略过一个对话: m
          • 插入链接: 命令/控制+ K
          • 发送电子邮件: 命令/控制输入

          09. GET实验

          选择在早期进入试验性新功能

          选择在早期进入试验性新功能 (图片来源:谷歌/约瑟夫·弗利)

          Gmail实验室提供的一项功能,允许您实验的测试版有了潜在的新功能,他们推出了作为标准配置了。如果这些功能的工作,并成为流行,他们可能以后被纳入主要的Gmail界面,甚至还有很多在这里开始生活上面提到的功能。 

          当然有些功能可能从来没有做到,而且随时都可能被取消 - 这就是Gmail的离奇护目镜功能,旨在通过展示一对夫妇的问题,数学作为发送消息在镇一晚后,我们可能会后悔阻止我们的命运清醒的测试。打开实验访问,只需点击齿轮图标右上角,去 设置 > General > Experimental Access,选中该复选框并单击 保存更改.

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